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Termos de referência
Recrutamento de um “Assistente Administrativo e Financeiro”.
Projeto: Apoio à Comissão da CEDEAO para a implementação dos planos de ação da “Estratégia Regional da CEDEAO para a prevenção e resposta à violência sexual e baseada no género e para a eliminação de todas as formas de violência contra as mulheres”.
prevenção e resposta à violência sexual e de género e à eliminação de todas as formas de violência contra as mulheres e as raparigas
raparigas” e a ”Política da CEDEAO sobre a prevenção e a resposta ao assédio sexual no local de trabalho e nos estabelecimentos de ensino
(Benim, Burkina, Cabo Verde, Costa do Marfim, Gâmbia, Gana,
Guiné, Guiné-Bissau, Libéria, Níger, Nigéria, Serra Leoa, Senegal, Togo)
Patrocinador do projeto: FONDATION FORD
Executor do projeto: Centro para o Desenvolvimento do Género da CEDEAO (CCDG)
Título do trabalho: Assistente Administrativo e Financeiro
Tipo de contrato: Contrato individual de serviços
Local de afetação: Dakar, Senegal
Duração da afetação: 01 ano (renovável em função do desempenho e da disponibilidade de
disponibilidade de fundos, até um máximo de 03 anos)
1. ANTECEDENTES DO PROJECTO
A CEDEAO foi criada em 28 de maio de 1975 pelo Tratado de Lagos, que foi posteriormente revisto em 1991
e publicado em 1993. A CEDEAO é um grupo regional de 15 membros cujo mandato é
promover a integração económica em todos os domínios de atividade dos países que a constituem. Os
Os países membros da CEDEAO são o Benim, o Burkina Faso, Cabo Verde, a Costa do Marfim
d’Ivoire, Gâmbia, Gana, Guiné, Guiné-Bissau, Libéria, Mali, Níger, Nigéria,
Serra Leoa, Senegal e Togo.
A CEDEAO é dirigida pela Autoridade de Chefes de Estado e de Governo da CEDEAO e administrada pela sua Comissão com sede em Abuja.
A CEDEAO é administrada pela sua Comissão com sede em Abuja, na República Federal da Nigéria. A CEDEAO
é um ator político importante na região da África Ocidental, prestando apoio aos Estados
Estados membros.
O Centro para o Desenvolvimento do Género da CEDEAO (CCDG) é uma agência especializada da
da Comissão da CEDEAO, com sede em Dakar e dependente da Direção de
Desenvolvimento Humano e Assuntos Sociais da Comissão da CEDEAO.
O CCDG foi criado em 2003 como uma Agência Especializada da Comissão da CEDEAO,
responsável por iniciar e facilitar o desenvolvimento de capacidades através de investigação baseada em factos
formação e transferência de competências, desenvolvimento e gestão de programas para mulheres e homens de
programas para mulheres e homens nos sectores público e privado para abordar a igualdade de género
igualdade de género e empoderamento das mulheres nos programas de integração da CEDEAO.
programas de integração da CEDEAO.
A missão do CCDG é transformar a África Ocidental numa comunidade justa e segura
em que homens e mulheres tenham oportunidades iguais de participar, decidir e beneficiar de todas as iniciativas de desenvolvimento,
controlar e beneficiar de todas as iniciativas de desenvolvimento. O seu mandato consiste em
trabalhar com os Estados membros para garantir a implementação efectiva da política de género da CEDEAO”.
política de género da CEDEAO”. Para o efeito, realiza investigação, inicia e facilita o reforço das capacidades
através de formação baseada no conhecimento e transferência de competências, bem como através do desenvolvimento
gestão e coordenação de programas para mulheres e homens nos sectores público e privado
públicos e privados para promover a integração de uma perspetiva de género em todas as
em todas as políticas, estratégias e programas de integração regional.
O CCDG candidatou-se e recebeu uma subvenção da Fundação Ford para implementar os
planos de ação das Políticas da CEDEAO para a Prevenção e Resposta à Violência com Base no Género
e assédio sexual.
O projeto será levado a cabo durante um período de três anos (2022-2024) e será implementado nos
Estados membros da CEDEAO. Será dirigido aos Ministérios do Género, da Saúde, da Educação
e do Interior, organizações da sociedade civil, centros de investigação, líderes comunitários e religiosos
e líderes religiosos, bem como parceiros técnicos e financeiros.
parceiros.
2. ESTRUTURA DO PROJECTO
O projeto está estruturado em três componentes, conforme descrito abaixo.
– Mapeamento das desigualdades de género nas leis nacionais, a fim de identificar as
acções corretivas e soluções necessárias;
– Criação de ferramentas e normas de formação para ajudar a harmonizar os procedimentos e as leis
A criação de instrumentos e normas de formação para ajudar a harmonizar os procedimentos e as leis nos Estados membros da CEDEAO;
– A organização de reuniões anuais multi-sectoriais e com várias partes interessadas para
desenvolver sinergias e acções coordenadas e de grande impacto a nível regional
Estados membros da CEDEAO;
– The production of an annual compendium of ECOWAS efforts to combat
fight against gender-based violence and sexual harassment in West Africa.
Africa.
3. PERFIL DA PESSOA DE RECURSO
A fim de implementar o projeto, o CCDG está a recrutar uma pessoa de recurso com
experiência sólida em matéria de gestão administrativa e financeira de projectos regionais.
3.1. Tarefas do assistente de projeto
Sob a supervisão do Gestor do Programa de Género e Sociedade Civil do CCDG, o Assistente de Projeto será responsável por
O Assistente Administrativo e Financeiro será responsável por :
– Manter a contabilidade do projeto;
– Manter o registo da correspondência do projeto;
– Redigir a correspondência do projeto;
– preparação de documentação relevante para reuniões, workshops e sessões de informação
preparar a documentação relevante para reuniões, seminários e sessões de informação;
– Manter o contacto com as pessoas-recurso/consultores que trabalham no projeto
projeto;
– Produzir resumos de documentos de acordo com as instruções recebidas;
– Preparar relatórios de reuniões e distribuir ordens de trabalho e memorandos às pessoas-recurso
pessoas-recurso/consultores e outras partes interessadas, de acordo com as instruções
instruções;
– Preparar e controlar todos os documentos financeiros do projeto.
– Preparar relatórios narrativos e financeiros do projeto;
– Coordenar a logística das reuniões do projeto;
– Controlar o pagamento do pessoal e dos consultores do projeto; – E quaisquer outras actividades
quaisquer outras actividades que requeiram a sua assistência.
Deveres e responsabilidades:
– Facilitar as reuniões e preparar os relatórios das sessões;
– Participar na preparação de relatórios administrativos, financeiros e de progresso
relatórios de progresso;
– Recolher, registar e armazenar informações sobre as actividades do projeto;
– Enviar a correspondência oficial relativa às actividades do projeto;
– Realizar qualquer outra missão considerada necessária a pedido do
Coordenador do projeto.
Qualificações e experiência:
– Pelo menos um diploma de bacharelato em Ciências Sociais, Direito ou áreas afins;
– Pelo menos cinco anos de experiência em funções administrativas e financeiras
funções financeiras;
– A posse de um diploma superior reduziria a experiência exigida para três (3)
anos.
Aptidões e competências:
– O candidato ideal deverá demonstrar boas capacidades de planeamento, capacidade analítica
competências analíticas, boas capacidades de comunicação e de relacionamento interpessoal
competências interpessoais e de redação de relatórios;
– Deve demonstrar capacidade e aptidão para manter boas relações de trabalho
com um grupo diversificado de profissionais;
– Deve demonstrar um conhecimento prático comprovado de aplicações informáticas,
incluindo Word, Excel, PowerPoint, etc.
Requisitos linguísticos:
Deve falar uma das línguas oficiais da CEDEAO: inglês, francês ou português.
O domínio aprofundado de uma segunda língua será uma vantagem e o conhecimento de uma terceira língua será uma vantagem adicional.
O conhecimento de uma terceira língua será uma vantagem adicional.
As candidaturas devem ser enviadas para procurement@gaiaba.org.
4. DOCUMENTOS DO CONCURSO:
A candidatura deve incluir:
– Uma carta de manifestação de interesse, incluindo o período de disponibilidade;
– Um curriculum vitae recente que descreva pormenorizadamente a experiência profissional e
semelhantes;
– Três referências profissionais (apelido e nome próprio, cargo atual, cargo no momento da
três referências profissionais (apelido e nome próprio, cargo atual, cargo no momento da contratação com o consultor, e-mail e números de telefone)
– Cópia autenticada do diploma/qualificação mais elevado;
– Cópia dos certificados de trabalho ou de serviços mencionados no curriculum vitae.
5. BOM CONHECIMENTO DOS PROCEDIMENTOS DA CEDEAO
– Assegurar o respeito pela hierarquia;
– Ser capaz de se basear no Código de Ética para gerir a si próprio, os outros, a informação e os recursos.
Ser capaz de se basear no Código de Ética para gerir a si próprio, os outros, a informação e os recursos;
– Compreender as diversas perspectivas culturais, nomeadamente as dos africanos ocidentais, e ser
Ser sensível às diferenças entre grupos;
– Ser capaz de evitar conflitos de interesses e demonstrar tolerância e empatia;
– Respeitar as regras e procedimentos da CEDEAO relativamente às responsabilidades atribuídas e
Respeitar as regras e os procedimentos da CEDEAO relativos às responsabilidades atribuídas e ser capaz de os explicar claramente às outras partes interessadas;
– Capacidade de transmitir informações de forma clara, concisa, sucinta e
capacidade de transmitir informações de forma clara, concisa e sucinta, tanto por escrito como oralmente;
– Conhecimento das IPSAS (Normas Internacionais de Contabilidade do Setor Público);
– É necessário um bom conhecimento de uma segunda língua de trabalho da CEDEAO (escrita e oral).
É necessário um bom conhecimento de uma segunda língua de trabalho da CEDEAO (escrita e oral).
6. CONDIÇÕES DE EMPREGO
– A pessoa de recurso ficará baseada em Dakar, Senegal, nos escritórios do CCDG.
– A afetação é por um período de um (1) ano, com possibilidade de renovação em função da disponibilidade de fundos e do desempenho, na sequência de uma avaliação satisfatória.
A duração da missão é de um (1) ano, com possibilidade de renovação em função da disponibilidade de fundos e do desempenho, na sequência de uma avaliação satisfatória.
– O cargo é ocupado a tempo inteiro.
– A pessoa de recurso deve abster-se de se envolver em qualquer situação que
que possa colocá-lo num conflito de interesses no que respeita à missão.
7. REMUNERAÇÃO
A remuneração é paga mensalmente. A remuneração mensal não inclui as despesas de deslocação
viagens relacionadas com o projeto, coordenação/organização de actividades e eventos relacionados com o projeto
eventos, diálogos com as partes interessadas, consultas e seminários.
workshops. Estes custos serão suportados pelo Projeto ou pelo CCDG, conforme o caso.
8. APRESENTAÇÃO DE CANDIDATURAS
As candidaturas devem ser recebidas até 25 de agosto de 2023 às 12h00 GMT, hora de Dakar, em mão ou por fax.
por mão própria ou por correio eletrónico para o seguinte endereço
GIABA
Endereço físico:
Avenue Cheikh Anta Diop x Canal IV,
Complexe Sicap Point E – Immeuble A, 1er Etage – Dakar
Correio eletrónico: procurement@giaba.org
In subject : “ Candidature au Poste d’Assistant(e) Administratif(ve) et Fiancier(ère) de Projet du
CCDG”.
9. Método de seleção
O consultor será selecionado de acordo com o método de seleção baseado nas qualificações
definidas no Código dos Contratos Públicos da CEDEAO. Será organizada uma sessão de entrevista
com base numa lista restrita de candidatos selecionados.